Continuo oggi con la seconda domanda nella nuova rubrica Lean Questions, che ogni venerdì risponderà alle vostre domande, che farete tramite i soliti canali: Facebook, Google+ e Contatti.
Oggi la domanda e’ di Sebastiano:
Ciao, in azienda mi è stato richiesto di introdurre il kanban su alcuni materiali che però hanno tempi di approvvigionamento biblici (40 giorni!!!). Come posso strutturare un sistema snello che non preveda di costruire un magazzino con quantità di materiale esagerate? Sono alla ricerca disperata di suggerimenti.
Non essere disperato, come prima cosa… 😉
Tutti i problemi alla fine possono trovare una soluzione, cosi anche il tuo…
OK, finite le parole di incorraggiamento, passiamo a considerare la tua situazione e alla tua domanda. Da bravo sensei, non conoscendo bene la tua specifica situazione, non inizio dandoti delle risposte precise, ma facendoti delle domande mirate, in modo che puoi ragionare da solo e arrivare alle migliori conclusioni per la tua azienda:
- Di quanti prodotti si tratta? Quale e’ la loro percentuale rispetto agli altri prodotti che magari riesci a gestire tranquillamente con il kanban?
Se mi rispondi che tutti sono cosi, allora c’e’ qualche problema piu’ profondo da esaminare: prova a capire come possono aiutarti le famose “5 perche’?”. Se e’ una percentuale bassa, e concentrata solo su determinati fornitori, inizia a vedere quale e’ il motivo perche’ questi fornitori ti consegnano con tempi cosi lunghi. Fai il lavoro da detective: chiedigli il motivo, magari va a visitarli, a capire.
Il problema puo’ essere nella tua azienda, ma anche in quella del fornitore, o anche di un qualche suo fornitore. Bisogna capire dove il flusso viene bloccato, dove e’ il collo di bottiglia…
Prossima domanda:
- Il fornitore (o i fornitori) che vi consegnano il prodotto con tempi cosi lunghi, in che maniera sono stati scelti? La qualita’ e’ soddisfacente oppure il criterio di scelta e’ puramente il costo piu’ basso?
In aziende che sono ai primi passi di “kanbanizzazione” (scusa il termine, l’ho inventato in questo istante… 😉 ), spesso ci si trova con le scelte fatte in passato, che non tenevano conto di determinati criteri di cui hai bisogno adesso. Magari prima si voleva tenere un magazzino alto e si comprava a chi vi offriva le condizioni economiche migliori per quella data vostra richiesta, ma adesso che la situazione sta cambiando in meglio, questi criteri non sono piu’ validi: bisogna andare a vedere quando sono stati definiti, come e’ stato scelto il fornitore, quali erano le alternative. Magari una di queste alternative potrebbe tornarti utile oggi, quando le condizioni sono cambiate… Prova quindi a rispulciare le vecchie comunicazioni in cerca di indizi utili…
Prossima domanda:
- Se non si tratta di nessuno dei problemi di sopra (il che dubito…), in che maniera stai definendo il tuo kanban per riempirti di inventario? In che maniera lo stai calcolando? Quale e’ la frequenza di riordino? Come l’hai definita?
Magari per qualche prodotto che usi con bassa frequenza puoi andare a eliminare del tutto i magazzini o tenerli bassissimi? Per esempio con il metodo di 2 contenitori puoi andare a migliorare il primo 20-30-50% del tuo problema e poi concentrarti sul resto, un prodotto alla volta. Se tenti di risolvere tutti i problemi, di tutti i prodotti, contemporaneamente, non combinerai niente. Concentrati su uno alla volta, partendo dai piu’ “rognosi”, ma che possono portarti al miglioramento piu’ significativo per il tuo processo.
Spero di averti dato qualche spunto per iniziare a pensare (e agire, soprattutto…). Se hai qualsiasi altra domanda, sai dove trovarmi (vedi i link in alto…) per continuare il discorso…
Grazie e in bocca al lupo per risolvere il problema della tua disperazione 😉 .
La domanda della prossima settimana arriva da Marco:
Ciao
Ci siamo già scritti tempo fa. Avrei bisogno di un consiglio.
Sono un quasi regolare lettore del tuo blog, vorrei però trasmettere alcune nozioni base del lean ad alcuni miei colleghi neofiti completamente della materia.
Sai suggerirmi una decina di tuoi articoli da cui partire e che vorrei far leggere loro per iniziare con le conoscenze basilari della materia?
Ti ringrazio molto per la disponibilità
Stay tuned! E PS. Se avete anche voi qualche domanda da farmi, basta che utilizzate i canali elencati sopra e di seguirmi su G+ e FB. Come vedete, sono sempre pronto a darvi una mano… 
